一、学校印章包括学校大、中专印章（钢印）、合同专用章及董事长、校长的个人印章。

二、学校印章由校长办公室设专人负责管理，严格执行印章使用登记制度。

三、为推进学校管理信息系统建设与应用，实现无纸化办公，学校将实行公章智能信息化管理平台，具体要求如下：

（一）纸质材料用章实行预约制管理，可提前预约，用章时间为正常工作日（法定节假日除外），请严格按照预约时间到校办理。请相关部门及时通知学生，没有预约一律不予办理。

（二）用章流程

1.根据身份信息提前使用“钉钉”进行扫码预约。

2.根据系统要求认真填写用章申请，待部门负责人、主管校领导逐一审批后，由校办用章负责人进行统计，用章时间可自由选择，请严格按照预约时间到校办理，用章人员要严格执行印章使用登记制度。

（三）具体要求

1.用章申请人必须为在校教职工和本校学生，盖章时教职工须持有主管校领导审批同意的申请意见（钉钉系统的用章申请通过即可），在校学生须同时持有本人身份证和学生证，已毕业学生须持有本人毕业证，代办者需持有申请人委托书和代办者身份证，并做好用章登记。

2.学校公章原则上禁止带出校外，确因工作需要必须带出时，须经主管校领导批准后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后须及时上交至公章保管人。

3.严禁对空白资料使用公章，一经发现，严肃处理。

四、凡以学校名义发出的正式公文，送校长签发后方可盖章。

五、各种请示报告、年度报表、对外行文及签订合同，由主办部门的负责人报请校长、董事长签字批准后方可盖章。

六、凡教职工和学生个人使用印章，教职工须经所在部门负责人与主管校领导同意，学生则根据实际用章事由，分别经责任老师与各分管部门负责人同意，于校长办公室进行登记后方可盖章（必要时须经校长办公室主任批准）。

七、各部门工作使用印章及教职工和学生个人使用印章，一般在上班时间到校长办公室统一办理，无特殊情况休息时间不予办理。

八、校长办公室要严格遵守印章的使用程序，正确使用印章，对不符合印章使用规定者，印章保管人员有权拒绝盖章。

九、部门废弃印章应及时交至校长办公室进行登记、备案、销毁，并按照规定时间上交至学校机要室进行保管。

十、学校各部门需刻制印章的，应提前写申请，由部门负责人及主管校领导签字后，将审批单交至校长办公室，由校办派专人负责刻制，印章刻制好之后及时做好登记、备案，并通知相关部门人员及时取走。

十一、凡违反印章使用规定并造成严重后果者，应追究违规当事人责任。