一、组织起草学校综合性工作报告、总结、规划、决议和相关制度等文件，编写学校大事记，审核上报、下发的文字材料。

二、组织协调校内相关部门共同完成学校年度检查工作和领导交办的其他大型迎评迎检工作的任务分解、材料收集、汇报资料准备和会议材料准备的工作。

三、加强与上级行政相关部门及兄弟院校的沟通联系，及时掌握信息，做好上级机关到校检查、调研和兄弟单位来校参观、访问等协调和接待工作。

四、根据领导指示，组织安排校长办公会议、党政联席会和其他全校性行政会议，做好会议记录，整理会议纪要，代表学校发布有关行政布告、通知等，及时督办落实相关会议要求并及时向校领导反馈信息，做好校领导服务。

五、督促各部门制定学期（学年）工作计划，做好目标责任书组织签订工作，组织全校性相关工作检查和各部门间情况交流。

六、完成部、省、市级学校层面的数据统计工作，落实学校数据统计领导小组办公室各项工作，负责学校统计制度建设、信息员队伍建设、统一部署和协调统计工作。

七、根据校长办公会的决定公布节假日时间，及时调整学校作息时间，安排学校总值班和节假日值班。

八、做好日常公文、函件的收发、登记、呈批、传阅、催办和归档工作，负责各部门请示报告的登记、备案、上呈、下发等工作，按时编发每周日程安排，做好校内合同（协议）及接待活动档案的收集、登记、整理和归档工作。

九、管理好学校的证照、印信和董事长、校长印章，做好新印章刻制备案工作及废弃印章登记、备案、归档工作，负责对外开具各类证明、信函材料。

十、做好全校性文件资料的打印、复印、校对及装订工作。按照分工收集、整理学校各种获奖荣誉及教职工重要荣誉。

十一、负责学校会议室、值班室、接待室、教师休息室的管理使用，接收并分发全校信函、报刊及其他邮件。

十二、接待并处理群众来信、来访工作。

十三、负责全校公务用车的使用、协调工作。

十四、完成校领导交办的其他工作。