各疫情工作组及相关单位：

2020年初，“新型冠状病毒”爆发以来，在学校党政和疫情防控领导小组的领导下，全校师生众志成城、共克时艰，取得了巨大成绩。在疫情防控工作中各工作组、相关单位及个人做出大量工作，形成了许多有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和形态的原始记录。“防疫档案”记录了学校抗击疫情的真实历史，反映学校综合治理能力的一种真实记录和体现，很好的展现了澍青人的社会担当。

根据国家档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，现将我校疫情防控专项档案的收集、归档工作通知如下：

一、归档原则：

各工作组及相关部门在做好疫情防控工作的同时，要提高政治站位，高度重视，将疫情防控专项档案的收集、整理、归档列入疫情防控计划部署之中，指派专人，明确职责，确保疫情防控工作中各种文件材料（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件等）得到及时、有效、完整、准确的收集，做到应收尽收、应归尽归。

二、归档范围：

“新型冠状病毒”疫情防控专项档案的指导性归档范围参考如下： 

三、归档要求：

1、“疫情防控”专项档案归属重大事件档案，此专项档案由各形成机构或单位收集、整理，务必保持专项档案资料的完整、连续，真实、有效。

2、应归档专项档案材料必须是原件，复印件原则上不得归档。

四、移交程序：

1、案卷质量验收：移交档案时，交接双方当面检查案卷质量，按立卷要求进行验收，不符合立卷要求的退回归档部门重新整理，直至验收合格方可办理移交手续。

2、移交手续：归档部门移交档案案卷时，交接双方填写“档案案卷交接记录单”，同时，移交方持“档案案卷材料移交清单（见附件）”纸质版及电子版，该清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

五、移交时间及地点：

时间：2020年12月31日前

地点：综合档案科（学校东区图书馆六楼综合档案室内）（内线3991）

                                                            防控工作领导小组

                                                              综合档案室

                                                             2020年11月10日