各部门、各单位：

由于学校人事工作的调整，本学期需对我校兼职档案员进行相应的调整。根据我校档案管理工作的实际需要，请各部门及时根据实际岗位情况，调整本部门兼职档案管理人员，以确保学校各部门档案工作的连续性与稳定性。   

兼职档案员推荐原则及要求：

1、拥护中国共产党的领导，思想上和行动上能与校党委和行政保持高度一致，具有强烈的事业心和责任感，工作能力较强。

2、具有综合处理本部门档案管理各项工作事务的能力，有一定的协调能力。

3、各单位、各部门应保持兼职档案员的相对稳定，兼职档案员原则上应推荐在校工作满两年以上，熟悉所在部门管理与教学工作。

4、兼职档案员如因工作变动或其他原因不适宜担任的，应及时向综合档案室推荐候选替补人员。

请各部门、各单位，于10月9日下午下班前，把本部门调整后的兼职档案员人选，报至综合档案室。

联系方式：3991(内线)

联系人：姜亚超、王文静