一、贯彻执行国家有关档案工作的法令、法规、方针、政策，规划全校档案工作。

二、集中统一管理学校各门类永久、长期保存的档案资源，制定学校档案工作规章制度，统一管理学校各部门的档案工作，并负责监督、指导和检查各部门执行情况。

三、根据国家有关规定和标准，结合学校实际，确定学校档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则。

四、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计学校各类永久、长期保存的档案及有关资料。

五、负责接收、移交、管理各类机要文件材料。

六、负责学生档案的建立、材料归档、保管、查阅、毕业生档案的转递及在校生档案信息统计等工作。

七、负责贯彻、落实学校大型评估工作的方针、总体思路和工作要求，并做好迎接大型评估检查的相关评估档案的收集、整理、归档与利用等工作。

八、负责校史馆档案的收集（征集）、管理与对外宣传相关工作。

九、组织实施档案的信息化建设，负责学校电子文件归档和电子档案的规范化管理。

十、组织保守档案秘密，加强档案库房的科学管理，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统。

十一、编制检索工具，开展档案编研工作，多形式深层次开发档案信息资源，为学校内外人员利用学校档案提供优质服务。

十二、负责建立健全学校档案工作网络，指导和协助学校各部门做好各类档案的归档工作，对全校专（兼）职档案员进行档案业务培训，开展档案学术研究交流和宣传教育活动。

十三、负责对接、收集、存档各种官方及媒体对我校的评价资料和排名数据，为校领导决策做参考，并及时进行宣传，提高学校享誉度。

十四、完成学校领导交办的其他任务。