1.我校师生和校内机构，持合法有效证明，说明利用目的均可利用已开放的档案。

2.校外人员和机构，持合法有效证明，说明利用目的，进行登记备案，经立档单位许可后，可利用我校已开放档案。

3.未经同意，禁止拍摄、扫描、复制档案资料。

4.本馆开放档案，如需复制档案内容的，应办理档案复制申请。本馆提供的档案复制件，经加盖学校档案管理专用章后具有与原件同样的法律效力。

5.特殊情况，须外借档案的，应办理档案外借申请，经业务主管领导批示后，方可外借，利用后应及时归还，避免档案损毁。

6.禁止在档案阅览区内吸烟、饮水、进食，请保持公共卫生。