学生档案科隶属于综合档案室，科级建制，是学校档案工作的职能管理部门，现有工作人员两人，主要负责学生档案管理事宜。

学生档案科的主要职责是：贯彻执行《档案法》及《河南省关于大中专毕业生档案管理若干规定》等国家有关档案工作的方针政策，刻苦学习钻研档案业务知识及相关学科知识，不断提高档案工作水平，增强服务意识；与相关部门密切协作，做好入校学生档案的接收、整理及归档工作；做好学生档案的安全、保密、保管工作，确保学生档案的完整与安全；在校学生档案的查阅；适时开展毕业生档案转递工作，妥善处理因故退学、休学、留级、转学、复学、被开除学籍学生档案的转递；做好档案及材料转递的记录与统计工作；做好中专毕业生的学历认证和毕业证明书办理工作；及时与相关部门协调，准确掌握在校生档案动态信息，给校领导提供及时准确的学生动态信息；加强档案库房的科学管理，确保档案安全，做到“七防。”