综合档案科
综合档案科隶属于学校综合档案室,科级建制,它既是学校档案工作的职能管理部门,又是学校档案实体管理和提供利用的机构。综合档案科现有工作人员两人,均具有档案工作岗位培训证书。
综合档案科采用《档案实体分类法》对学校各类档案进行整理分类,共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、声像、实物十个类别的档案,现存档案结构合理、管理科学、利用便利。
综合档案科主要职责是:贯彻执行国家有关档案工作的法令、法规、方针、政策,规划全校档案工作;集中统一管理学校各门类永久、长期保存的档案资源,制定学校档案工作规章制度,统一管理学校各部门的档案工作,并负责监督、指导和检查各部门执行情况;根据国家有关规定和标准,结合学校实际,确定学校档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则;负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计学校各类永久、长期保存的档案及有关资料;组织实施档案的信息化建设,负责学校电子文件归档和电子档案的规范化管理;保守档案秘密,加强档案库房的科学管理,确保档案安全,维护档案的完整、准确、系统;编制检索工具,开展档案编研工作,多形式深层次开发档案信息资源,为学校内外人员利用学校档案提供优质服务;负责建立健全学校档案工作网络,指导和协助学校各部门做好各类档案的归档工作,对全校专(兼)职档案员进行档案业务培训,开展档案学术研究交流和宣传教育活动。
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